Wisal Wisal
العربية

Free Excel templates

Free Excel templates for senior care homes

Ready workbooks with editable fields, written from the day-to-day work of running a home. Download one, replace the home name, and start with a real entry.

Every available template

Each template has a page explaining what is on every sheet, plus a direct download.

  • excel

    دفتر اليوم لدار الرعاية: بيانات النزلاء والغرف، وأيام وجودهم داخل الدور، والفواتير والمدفوعات، والمصروفات التشغيلية، وتقرير شهري يُبنى على نفس الأوراق.

    Sheets in this template

    • الإعدادات اسم دار الرعاية ورقم الترخيص والمدير ورقم الغرف وأسعار الأساس.
    • سجل النزلاء بيانات كل نزيل: الكود والاسم والغرفة والعمر وخطة الرعاية وجهة الاتصال للطوارئ.
    • الغرف حالة كل غرفة — مشغولة أو متاحة أو تحتاج تنظيفاً أو صيانة — وآخر تاريخ تنظيف.
    • يومية الرعاية المهمة التي نُفذت لكل نزيل ومن نفّذها ومتى وأي ملاحظة رافقتها.
    • جدول الأدوية دواء كل نزيل وجرعته وتوقيته، مع ملاحظات مثل القياس قبل الجرعة.
    • الزيارات من زار ومتى وصلة القرابة وهل كان بموعد مسبق.
    • المصروفات الإنفاق التشغيلي مصنّفاً ببنده وفئته وطريقة الدفع والمسؤول.
    • المدفوعات المطلوب والمدفوع والمتبقي لكل نزيل في الشهر، والمتبقي بالمعادلة.
    • التقرير الشهري عدد النزلاء والمطلوب والمحصّل والمتأخر والمصروفات والصافي.
    Size: 8 KB · 9 sheets
    Template details Download the template
  • excel

    للدار التي تريد لوحة واحدة تجمع ما دفعته الأسر وما أنفقته الدار، بلا دفتر ورقي يحتاج يوماً كاملاً في نهاية الشهر.

    Sheets in this template

    • المصروفات الإنفاق التشغيلي بالتاريخ والفئة وطريقة الدفع والمسؤول.
    • التحصيل مستحق كل نزيل مع المدفوع والمتبقي وعمود يحدد المتأخر من المسدّد.
    • التقرير المالي المطلوب والمحصّل والمتأخر والمصروفات وصافي التشغيل في صفحة واحدة.
    Size: 8 KB · 3 sheets
    Template details Download the template
  • excel

    دفتر واحد لما دخل الدار وما غادرها، ومن كان مسؤولاً في كل وردية، مبني على حقول واضحة بدل التوقيع المتأخر.

    Sheets in this template

    • جدول المناوبات كل موظف ودوره وورديته وساعاته محسوبة تلقائياً، بما فيهم الوردية الليلية.
    • الحضور والانصراف تسجيل الحضور والانصراف اليومي وعدد ساعات العمل الفعلية.
    • الاستلام والتسليم ما الذي يسلّمه المناوب لمن بعده، ومن استلمه ومتى، وعمود للتوقيع.
    Size: 3 KB · 3 sheets
    Template details Download the template

Direct download with no sign-up and no email address, and you are free to edit it.

How to use a template

Four steps. The goal is a written record before you choose any system.

  1. Download and copy it

    Keep one copy named after your home and the year, not a single file that keeps changing.

  2. Fill in the references first

    Rooms and prices come before any resident or invoice entry.

  3. Log a full week

    Write down what got in the way each day instead of fixing it at the end.

  4. Decide

    What is hard in a spreadsheet usually needs a system. What is easy can stay as it is.

Four steps. The goal is a written record before you choose any system.

Excel templates Start your free trial

Questions about the templates

  • Do the templates need a sign-up?

    No. The download is direct from this page and we never ask for an email address.

  • Can I edit the templates?

    Yes. Every cell and formula is editable, and the workbook is meant to be filled in however you need it.

  • Why is there no medication or daily care template?

    Both depend on a file per resident and on the activity of each shift, and they work properly inside one system. The templates here cover what genuinely suits paper.

  • Do they suit a home with several wings?

    Yes. Add a column for the wing or branch, and repeat the header row on each one.

Ready to run your care home a better way?

Create your account and start entering your home details. Our team helps with setup so your staff can work on the system with confidence.

Start your free trial Book a demo

No credit card needed to start, and you can export your data at any time.