Free template
دفتر إدارة دار الرعاية: النزلاء والحضور والمدفوعات
دفتر اليوم لدار الرعاية: بيانات النزلاء والغرف، وأيام وجودهم داخل الدور، والفواتير والمدفوعات، والمصروفات التشغيلية، وتقرير شهري يُبنى على نفس الأوراق.
Sheets in this template
Every sheet and exactly what it is for, so you know where each field goes before you start.
-
الإعدادات
اسم دار الرعاية ورقم الترخيص والمدير ورقم الغرف وأسعار الأساس.
-
سجل النزلاء
بيانات كل نزيل: الكود والاسم والغرفة والعمر وخطة الرعاية وجهة الاتصال للطوارئ.
-
الغرف
حالة كل غرفة — مشغولة أو متاحة أو تحتاج تنظيفاً أو صيانة — وآخر تاريخ تنظيف.
-
يومية الرعاية
المهمة التي نُفذت لكل نزيل ومن نفّذها ومتى وأي ملاحظة رافقتها.
-
جدول الأدوية
دواء كل نزيل وجرعته وتوقيته، مع ملاحظات مثل القياس قبل الجرعة.
-
الزيارات
من زار ومتى وصلة القرابة وهل كان بموعد مسبق.
-
المصروفات
الإنفاق التشغيلي مصنّفاً ببنده وفئته وطريقة الدفع والمسؤول.
-
المدفوعات
المطلوب والمدفوع والمتبقي لكل نزيل في الشهر، والمتبقي بالمعادلة.
-
التقرير الشهري
عدد النزلاء والمطلوب والمحصّل والمتأخر والمصروفات والصافي.
business-operations-template.xlsx
Download the templateOne file, downloaded from the button above, and it opens in any spreadsheet program.
The other templates
Workbooks covering the next part of the daily work.
- budget-and-financial-planning.xlsx
تتبع المدفوعات والمصروفات وجدول الاستحقاقات
للدار التي تريد لوحة واحدة تجمع ما دفعته الأسر وما أنفقته الدار، بلا دفتر ورقي يحتاج يوماً كاملاً في نهاية الشهر.
- team-timesheet-tracker.xlsx
سجل الاستلام والتسليم وتتبّع الحضور والانصراف
دفتر واحد لما دخل الدار وما غادرها، ومن كان مسؤولاً في كل وردية، مبني على حقول واضحة بدل التوقيع المتأخر.
Ready to run your care home a better way?
Create your account and start entering your home details. Our team helps with setup so your staff can work on the system with confidence.
No credit card needed to start, and you can export your data at any time.