قوالب إكسل مجانية
قوالب إكسل مجانية لدور رعاية كبار السن
دفاتر جاهزة بمعطيات قابلة للتعديل، مكتوبة من العمل اليومي في دار رعاية. حمّل القالب، بدّل أسماء الدار، وابدأ بأول تسجيل حقيقي.
كل القوالب المتاحة
كل قالب صفحة واحدة تشرح ما في كل ورقة، وزر تحميل مباشر.
- excel
دفتر إدارة دار الرعاية: النزلاء والحضور والمدفوعات
business-operations-template.xlsx
دفتر اليوم لدار الرعاية: بيانات النزلاء والغرف، وأيام وجودهم داخل الدور، والفواتير والمدفوعات، والمصروفات التشغيلية، وتقرير شهري يُبنى على نفس الأوراق.
الأوراق في هذا القالب
- الإعدادات اسم دار الرعاية ورقم الترخيص والمدير ورقم الغرف وأسعار الأساس.
- سجل النزلاء بيانات كل نزيل: الكود والاسم والغرفة والعمر وخطة الرعاية وجهة الاتصال للطوارئ.
- الغرف حالة كل غرفة — مشغولة أو متاحة أو تحتاج تنظيفاً أو صيانة — وآخر تاريخ تنظيف.
- يومية الرعاية المهمة التي نُفذت لكل نزيل ومن نفّذها ومتى وأي ملاحظة رافقتها.
- جدول الأدوية دواء كل نزيل وجرعته وتوقيته، مع ملاحظات مثل القياس قبل الجرعة.
- الزيارات من زار ومتى وصلة القرابة وهل كان بموعد مسبق.
- المصروفات الإنفاق التشغيلي مصنّفاً ببنده وفئته وطريقة الدفع والمسؤول.
- المدفوعات المطلوب والمدفوع والمتبقي لكل نزيل في الشهر، والمتبقي بالمعادلة.
- التقرير الشهري عدد النزلاء والمطلوب والمحصّل والمتأخر والمصروفات والصافي.
- excel
تتبع المدفوعات والمصروفات وجدول الاستحقاقات
budget-and-financial-planning.xlsx
للدار التي تريد لوحة واحدة تجمع ما دفعته الأسر وما أنفقته الدار، بلا دفتر ورقي يحتاج يوماً كاملاً في نهاية الشهر.
الأوراق في هذا القالب
- المصروفات الإنفاق التشغيلي بالتاريخ والفئة وطريقة الدفع والمسؤول.
- التحصيل مستحق كل نزيل مع المدفوع والمتبقي وعمود يحدد المتأخر من المسدّد.
- التقرير المالي المطلوب والمحصّل والمتأخر والمصروفات وصافي التشغيل في صفحة واحدة.
- excel
سجل الاستلام والتسليم وتتبّع الحضور والانصراف
team-timesheet-tracker.xlsx
دفتر واحد لما دخل الدار وما غادرها، ومن كان مسؤولاً في كل وردية، مبني على حقول واضحة بدل التوقيع المتأخر.
الأوراق في هذا القالب
- جدول المناوبات كل موظف ودوره وورديته وساعاته محسوبة تلقائياً، بما فيهم الوردية الليلية.
- الحضور والانصراف تسجيل الحضور والانصراف اليومي وعدد ساعات العمل الفعلية.
- الاستلام والتسليم ما الذي يسلّمه المناوب لمن بعده، ومن استلمه ومتى، وعمود للتوقيع.
تحميل مباشر بلا تسجيل وبلا بريد إلكتروني، ويمكن تعديل القالب كما تشاء.
كيف تستخدم القالب
أربع خطوات فقط، والهدف أن يكون لديك سجل مكتوب قبل أن تختار أي نظام.
-
حمّل وانسخ
احتفظ بنسخة باسم دارك وسنة العمل، لا بنسخة واحدة تتغير.
-
املأ المراجع
ابدأ بالغرف والأسعار قبل إدخال أي نزيل أو فاتورة.
-
سجّل أسبوعاً كاملاً
دوّن ما تعثّر فيه كل يوم بدل تصحيحه في النهاية.
-
قرّر
ما صعب في الجدول هو غالباً ما يحتاج نظاماً. وما سهل يمكن أن يبقى كما هو.
أربع خطوات فقط، والهدف أن يكون لديك سجل مكتوب قبل أن تختار أي نظام.
أسئلة حول القوالب
-
هل القوالب تحتاج تسجيلاً؟
لا. التحميل مباشر من هذه الصفحة، ولا نطلب بريداً إلكترونياً.
-
هل يمكن تعديل القوالب؟
نعم. كل الخلايا والمعادلات قابلة للتعديل، والقالب مخصص ليُملأ كما يلزمك.
-
لماذا لا توجد قوالب الأدوية أو الرعاية اليومية؟
لأن هذين الوثيقين يعتمدان على ملف كل نزيل ونشاط كل مناوبة، وهما يعملان بشكل صحيح داخل نظام واحد. القوالب هنا تغطي ما يناسب الورق فعلاً.
-
هل تناسب القوالب دوراً فيها أقسام متعددة؟
نعم، أضف عموداً للقسم أو الفرع، وكرّر صف العنوان عند كل قسم.
جاهز لإدارة دار الرعاية بطريقة أفضل؟
أنشئ حسابك وابدأ بإدخال بيانات دارك. يساعدك فريقنا في الإعداد حتى يعمل فريقك على النظام بثقة.
لا نطلب بطاقة ائتمان للبدء، ويمكنك تصدير بياناتك في أي وقت.