قالب مجاني كبداية
قالب منظم تملؤه بما لديك اليوم، دون تغيير طريقة عملك، وبلا أن تدفع شيئاً لتجربه.
من يعملون على إكسل والورق
بياناتك موجودة أصلاً؛ المطلوب تنظيمها لا جمعها من جديد
معظم من يديرون دار رعاية اليوم يعرفون أين بياناتهم بالضبط: ملف على سطح المكتب، أو دفتر ورق. البداية هنا عملية، لأنها تبدأ من ملفاتك أنت.
ما يتعثّر فيه هذا النوع كل يوم
ثلاث نقاط تتكرر في أغلب المنشآت من هذا النوع.
-
الملفات موجودة، لكن لا أحد يعرف أيها الأحدث
نسخة حديثة، ونسخة احتياطية، ونسخة على جهاز المشرف. ملف واحد مفتوح للجميع يحلّ المشكلة قبل أن يفكّر أحد في نظام جديد.
-
نفس المعلومة مكتوبة في أكثر من مكان
بيانات النزيل في ملف، والحضور في آخر، والملاحظات في دفتر. المكرّر ينتج تعارضاً، والتعارض يُحل بسؤال صاحب الملف لا بالبحث.
-
الخوف من ضياع العمل عند الانتقال إلى نظام جديد
الانتقال يكون بالاستيراد: تُصدَّر ملفاتك، ويُراجع ما استورد قبل أن تبدأ، وتبقى نسختك القديمة كما هي إن احتجت إليها.
كيف يدير وصال يومك هنا
أربعة أشياء تتكرر كل يوم في هذا النوع تحديداً.
الاستيراد إلى النظام
ترفع ملفاتك الحالية وتُراجع قبل أن تبدأ. لا تُفقد البيانات، بل تُحفظ كما هي وتظهر في حقولها.
سجل واحد بدل عدة ملفات
بعد الانتقال، لكل سؤال عن النزيل أو الحضور أو الفاتورة مكان واحد يُبحث فيه.
الانتقال بالتدريج
تبدأ بملف النزلاء، ثم الحضور، ثم الفوترة، وتختم متى ارتحت. لا يوجد يوم واحد يجب أن ينتقل فيه كل شيء.
أخطاء شائعة في هذا النوع
ثلاثة أخطاء نراها غالباً، وكلها قابلة للتجنب بتغيير بسيط في العادة.
- جمع كل شيء في ملف كبير واحد، فيصعب تعديله ولا يعرف أحد النسخة المعتمدة.
- تسجيل الدخول على الجهاز المشترك بحسابات متعددة لا يوثّق من فعل ماذا.
- تأجيل تصنيف البيانات حتى تصير كل سجلاتك غير مفهومة لأحد.
نقطة بداية قبل النظام
إن كنت ما زلت على الجداول، ابدأ بقالب مجاني منظم وانقل بياناتك إليه. الانتقال إلى وصال يصبح بعدها نقلاً لا إعادة عمل.
أسئلة يسألها من يدير دار رعاية
أجوبة مباشرة، بلا مبالغة.
-
ما هو وصال؟
وصال نظام سحابي لإدارة دور رعاية كبار السن ومراكز الرعاية والإقامة. يجمع في منصة واحدة إدارة النزلاء والغرف والرعاية اليومية والأدوية والزيارات والموظفين والمصروفات والتقارير والتواصل مع أفراد الأسرة.
-
هل وصال مناسب لدار رعاية صغيرة؟
نعم. تبدأ دار صغيرة بملف بسيط وميّزتين أساسيتين، وتضيف الوحدات تدريجياً مع نمو الدار. الباقات مصممة لذلك.
-
هل يمكن إدارة أكثر من فرع؟
نعم. تُضاف الفروع تحت حساب واحد، ولكل فرع مديره وصلاحياته ولوحته، مع بقاء التقارير موحّدة على مستوى المؤسسة.
-
هل يمكن إضافة عدة مستخدمين؟
نعم. لكل موظف حساب مستقل بصلاحياته، ولا يُستخدم حساب واحد بين عدة أشخاص. استقلال كل حساب هو ما يجعل سجل الأنشطة ذا معنى، ولهذا تبدأ باقاتنا بعدد محدد من المستخدمين.
-
هل توجد صلاحيات مختلفة؟
نعم، إحدى عشرة صلاحية جاهزة: مدير النظام، مالك الدار، مدير الفرع، الاستقبال، مقدم الرعاية، الممرض، الطبيب، مسؤول الأدوية، المحاسب، الموارد البشرية، وفرد الأسرة. ويمكن تخصيصها أكثر.
-
هل يمكن متابعة الأدوية؟
نعم، لكل نزيل جدول جرعات بمواعيدها، والنظام يسجّل كل جرعة وينبّه على التأخير، وينبّه مسؤول الأدوية عند اقتراب نفاد المخزون.
-
هل يمكن إدارة الغرف؟
نعم. كل غرفة لها حالة (مشغولة، متاحة، تحتاج تنظيفاً، صيانة) ويمكن ربط النزيل بغرفته مباشرة.
-
هل توجد تقارير؟
نعم: تقارير تشغيلية (الإشغال، مهام اليوم، أداء الفريق) وتقارير مالية (الإيرادات، المصروفات، المدفوعات والمستحقات)، قابلة للعرض والتصدير.
-
هل يعمل النظام من الهاتف؟
نعم، وهو مصمم لذلك: الممرض يسجّل الجرعة، ومقدم الرعاية يُنهي المهمة، والمشرف يتابع الوردية — كلها من الهاتف.
-
هل البيانات آمنة؟
بيانات النزلاء حساسة، وتتعامل معها وصال على هذا الأساس: حساب منفصل لكل مستخدم، صلاحيات دقيقة، اتصال مشفّر، سجل أنشطة يوثّق من فعل ماذا ومتى، ونسخ احتياطي دوري.
-
هل يوجد دعم فني؟
نعم، فريق دعم يعرف مجال الرعاية، ويتاح خلال ساعات التشغيل التي تعمل فيها دار الرعاية.
-
كيف أبدأ التجربة؟
أنشئ حساب دار الرعاية، أضف النزلاء والغرف والموظفين، وابدأ إدارة اليوميات والأدوية. لا نطلب بطاقة ائتمان للبدء، ويمكنك تصدير بياناتك في أي وقت.
جاهز لإدارة دار الرعاية بطريقة أفضل؟
أنشئ حسابك وابدأ بإدخال بيانات دارك. يساعدك فريقنا في الإعداد حتى يعمل فريقك على النظام بثقة.
لا نطلب بطاقة ائتمان للبدء، ويمكنك تصدير بياناتك في أي وقت.